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关于大型活动会场布置的一般注意事项

1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;

3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.

6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;

8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;

10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.

11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。

摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按"左右左右"的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

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